1. Зафиксируйте идентификацию продукта
Зафиксируйте точную модель или публичный SKU. Фотографии продукта или широкого названия семейства недостаточно для надёжного сравнения.
Как оценить поставщика оборудования из Китая, прежде чем сравнивать цены.
Самая дорогая ошибка при закупках — сравнивать два предложения, которые на самом деле относятся не к одной и той же машине, конфигурации или коммерческому объёму.
2. Сравнивайте одинаковую конфигурацию
Двигатель, аккумулятор, органы управления, навесное оборудование, габариты и включённые опции могут менять как цену, так и пригодность.
3. Отделяйте проверенные факты от предположений
Уточните, какие спецификации и документы подтверждены для предлагаемой конфигурации и пункта назначения.
4. Приведите основу коммерческого предложения к единому виду
Сравнивайте количество, Инкотермс, пункт назначения, включённые опции, объём упаковки и условия оплаты на одной основе.
5. Проверьте путь документации
Перечислите документы, которые требует ваш рынок, маршрут перевозки или клиент. Не исходите из того, что сертификат распространяется на каждую конфигурацию.
6. Планируйте запчасти и обслуживание
Определите позиции планового обслуживания, изнашиваемые детали, техническую информацию и порядок последующих запросов запчастей.
7. Сохраняйте прослеживаемость повторных заказов
Используйте одинаковую идентификацию модели и примечания к конфигурации, чтобы последующий заказ можно было сверить с первоначальным объёмом.
Сделайте объём коммерческого предложения явным.
Отправьте продукт, применение, количество, страну и пункт назначения. Неизвестные детали могут оставаться неизвестными, пока не будут проверены для запроса.
Начать RFQ